Wasserzeichen VERTRAULICH oder ENTWURF einfügen

2026-10-28

Die häufigsten Wasserzeichen bestehen aus einem einzigen Wort quer über der Seite: VERTRAULICH, ENTWURF, KOPIE, MUSTER. In Watermark PDF tippst du das Wort ein, behältst die diagonale Voreinstellung oder passt sie an und speicherst ein neues PDF, das den Vermerk auf jeder gewählten Seite trägt.

In vier Schritten zum Vermerk

1. Öffne das PDF in Watermark PDF. Es bleibt in deinem Browser und wird nicht auf die Server von app.zone hochgeladen.
2. Ersetze den Text. Das Feld Text startet markiert mit „VERTRAULICH“. Tipp ENTWURF, KOPIE, einen Kundennamen oder eine kurze Wendung ein – erlaubt sind bis zu 80 Zeichen.
3. Wähle einen Stil, der zum Vermerk passt. Vorschläge findest du weiter unten.
4. Kontrolliere die Seiten in der Vorschau und klicke auf Wasserzeichen hinzufügen.

Welcher Stil zu welchem Vermerk passt

• VERTRAULICH: Mitte, 45°, Grau, etwa 30 % Deckkraft. Auf jeder Seite deutlich zu sehen, während der Text darunter lesbar bleibt.
• ENTWURF: Rot funktioniert gut, der Status fällt sofort ins Auge. Halte die Deckkraft so niedrig, dass Prüfende noch lesen und Anmerkungen machen können.
• KOPIE oder MUSTER: Über die Seite gekachelt wiederholt das Wort auf der ganzen Seite – selbst ein zugeschnittener Ausschnitt trägt es dann noch.
• Ein Name oder Aktenzeichen („Erstellt für Müller GmbH“, „Az. 2026-114“): eine Ecke, 0° und Größe Klein wirken wie ein Stempel und halten sich aus dem Inhalt heraus.

Kurzer Text wirkt am besten

Ein Wasserzeichen wird an die Seite angepasst, ein langer Satz wird also klein. Ein oder zwei Wörter lesen sich besser als eine ganze Zeile. Großbuchstaben wirken wie ein Stempel, Kleinbuchstaben eher wie eine Notiz – beides ist in Ordnung.

Umlaute sind kein Problem: Der Text darf lateinische Buchstaben mit Akzenten enthalten, außerdem Kyrillisch, Griechisch, Arabisch, Devanagari, Japanisch und gängige Zeichen in vereinfachtem Chinesisch. Lässt sich ein Zeichen noch nicht darstellen, nennt das Feld genau dieses Zeichen, und das Wasserzeichen wird erst eingefügt, wenn du es änderst.

Was ein VERTRAULICH-Wasserzeichen leistet – und was nicht

Ein Wasserzeichen sagt den Lesenden, wie mit dem Dokument umzugehen ist. Es sperrt die Datei nicht, verschlüsselt sie nicht und hindert niemanden daran, die Markierung mit einem PDF-Editor zu entfernen. Sieh es als deutliches Etikett auf der Seite, nicht als Sicherheitsmaßnahme, und bewahre dein Original ohne Wasserzeichen auf.

Dein eigener Text bleibt unverändert: Er lässt sich weiterhin markieren und durchsuchen, und das Wort des Wasserzeichens gerät nicht in kopierten Text. Wer also aus einem als VERTRAULICH markierten Vertrag zitiert, bekommt keine fremden Wörter mitten in den Satz.