Watermerk VERTROUWELIJK of CONCEPT toevoegen

2026-10-28

De meest gebruikte watermerken zijn één woord schuin over de pagina: VERTROUWELIJK, CONCEPT, KOPIE, VOORBEELD. In Watermark PDF typ je dat woord, houd je de diagonale standaard aan of pas je die aan, en sla je een nieuwe pdf op met het woord op elke pagina die je hebt gekozen.

In vier stappen

1. Open de pdf in Watermark PDF. Het bestand blijft in je browser en wordt niet geüpload naar de servers van app.zone.
2. Vervang de tekst. Het veld Tekst begint geselecteerd met „VERTROUWELIJK”. Typ CONCEPT, KOPIE, de naam van een klant of een korte zin – maximaal 80 tekens.
3. Kies een stijl die bij het label past. Hieronder staan een paar suggesties.
4. Controleer de pagina’s in het voorbeeld en klik op Watermerk toevoegen.

Welke stijl past bij welk label

• VERTROUWELIJK: Midden, 45°, Grijs, ongeveer 30% Dekking. Duidelijk zichtbaar op elke pagina, terwijl de tekst eronder leesbaar blijft.
• CONCEPT: Rood werkt goed, want de status valt meteen op. Houd de dekking zo laag dat wie meeleest nog kan lezen en opmerkingen kan plaatsen.
• KOPIE of VOORBEELD: Herhaald over de pagina zet het woord verspreid over de hele pagina, zodat zelfs een bijgesneden stuk het nog draagt.
• Een naam of kenmerk („Opgesteld voor De Vries & Zn.”, „Kenmerk 2026-114”): een hoek, 0° en grootte Klein lezen als een stempel en blijven uit de inhoud.

Korte tekst werkt het best

Een watermerk wordt passend gemaakt voor de pagina, dus een lange zin wordt klein. Eén of twee woorden lezen beter dan een hele regel. Hoofdletters ogen als een stempel, kleine letters meer als een notitie. Allebei prima.

De tekst mag in veel schriften: Latijnse letters met accenten zoals ë en é, Cyrillisch, Grieks, Arabisch, Devanagari, Japans en gangbare tekens in vereenvoudigd Chinees. Kan een teken nog niet worden getekend, dan noemt het veld welk teken het is, en wordt het watermerk pas toegevoegd als je het aanpast.

Wat een watermerk VERTROUWELIJK wel en niet doet

Een watermerk vertelt de lezer hoe met het document moet worden omgegaan. Het vergrendelt het bestand niet, versleutelt het niet en houdt niemand tegen die het merkteken met een pdf-editor weghaalt. Zie het als een duidelijk label op de pagina, niet als beveiligingsmaatregel, en bewaar je origineel zonder watermerk.

Je eigen tekst verandert niet: je kunt hem nog steeds selecteren en doorzoeken, en het woord van het watermerk komt niet in gekopieerde tekst terecht. Citeer je uit een contract met VERTROUWELIJK erop, dan staat er dus geen vreemd woord midden in je zin.