Como marcar um PDF como CONFIDENCIAL ou RASCUNHO

2026-10-28

Na maioria das vezes, a marca d’água é uma única palavra atravessando a página: CONFIDENCIAL, RASCUNHO, CÓPIA, AMOSTRA. No Watermark PDF você escreve a palavra, mantém a diagonal padrão ou muda o visual, e salva um PDF novo com o aviso em todas as páginas que escolheu.

Como fazer

1. Abra o PDF no Watermark PDF. Ele é processado no navegador e não vai para os servidores do app.zone.
2. Troque o texto. O campo Texto começa com “CONFIDENCIAL” já selecionado. Digite RASCUNHO, CÓPIA, o nome de um cliente ou uma frase curta — o limite é de 80 caracteres.
3. Escolha um estilo que combine com o aviso (sugestões logo abaixo).
4. Confira as páginas na pré-visualização e clique em Adicionar marca d’água.

Um estilo para cada aviso

• CONFIDENCIAL — Centro, 45°, Cinza, opacidade perto de 30%. Aparece com clareza em todas as páginas, sem atrapalhar a leitura do que está embaixo.
• RASCUNHO — o Vermelho funciona bem, porque o status fica óbvio num relance. Mantenha a opacidade baixa para que quem revisa ainda consiga ler e comentar.
• CÓPIA ou AMOSTRA — o Mosaico repete a palavra pela página inteira; assim, até um recorte de um trecho continua marcado.
• Nome ou referência (“Preparado para Silva Ltda.”, “Ref. 2026-114”) — um canto, 0° e tamanho Pequeno dão cara de carimbo e ficam longe do conteúdo.

Quanto mais curto, melhor

A marca d’água é ajustada ao tamanho da página, então uma frase comprida acaba ficando miúda. Uma ou duas palavras funcionam melhor do que uma linha inteira. Letras maiúsculas lembram um carimbo; minúsculas parecem mais uma anotação. As duas opções são válidas.

Dá para escrever em vários alfabetos: latino com acentos (ç, ã e é saem sem problema), cirílico, grego, árabe, devanágari, japonês e chinês simplificado. Se algum caractere ainda não puder ser desenhado, o campo indica qual é, e a marca só é adicionada depois que você trocá-lo.

O que uma marca CONFIDENCIAL faz — e o que não faz

Ela avisa a quem lê como o documento deve ser tratado. Não tranca o arquivo e não impede que alguém apague a marca com um editor de PDF. Pense nela como uma etiqueta bem visível na página, não como uma trava, e guarde sempre a versão sem marca.

Seu próprio texto não é alterado: continua selecionável e pesquisável, e a palavra da marca d’água não entra no texto copiado. Quem receber o arquivo consegue buscar um termo, copiar um parágrafo ou preencher um campo normalmente.