给PDF加上“机密”或“草稿”水印

2026-10-28

合同、报价单、投标文件、内部报告……最常见的PDF水印，往往就是横跨页面的一个词：机密、草稿、副本、样本。在Watermark PDF里，只要输入这个词，保留默认的斜向样式或按需微调，就能保存一个在所选页面上都带有这行字的新PDF。

操作步骤

1. 在Watermark PDF中打开PDF。文件留在浏览器里处理，不会上传到app.zone的服务器。
2. 替换文字。 文字框默认是“机密”，而且已经选中。直接输入“草稿”“副本”、客户名称或一句简短的话即可，最多80个字符。
3. 按标签选择样式，可以参考下面的建议。
4. 在预览里检查各页，确认无误后点添加水印。

不同标签适合的样式

• 机密、内部资料：居中、45°、灰色、不透明度约30%。每一页都清晰可见，下面的正文依然能读。
• 草稿：用红色效果很好，一眼就知道这还不是定稿。不透明度要压低一些，方便审阅的人阅读和批注。
• 副本、样本：选平铺，文字会在整页上重复出现，即使只截取页面的一部分，上面也带着这个词。
• 名称或编号（比如“仅供某某公司使用”“编号 2026-114”）：放在某个角上，0°、小号，看起来像一枚印章，也不会挡住正文。

文字越短越醒目

水印会按页面大小自动缩放，所以句子越长，字就越小。1到2个词比一整句话醒目得多。如果用的是英文字母，大写更像印章，小写更像备注，两种都可以。

除了常用的简体中文字，水印文字还支持带重音符号的拉丁字母、西里尔字母、希腊字母、阿拉伯文、天城文和日文。如果某个字符暂时无法绘制，文字框会指出是哪一个，改掉之前不会添加水印。

“机密”水印能做什么、不能做什么

水印的作用，是告诉读者这份文件应该怎样对待。它不会锁定文件，也不会加密，更不能阻止别人用PDF编辑工具把它去掉。请把它当作页面上一个醒目的标签，而不是安全措施，并保留好没有水印的原文件。

如果要把文件发给多个对象，可以分别在文字里写上对方的名称，各保存一份，这样一看水印就知道是哪一份。

你的正文不会被改动：依然可以选中和搜索，复制出来的文字里也不会混入水印内容。